Podczas gdy Microsoft Excel oferuje szereg zaawansowanych narzędzi i ustawień do pracy z danymi w formatach arkuszy kalkulacyjnych i tabel, Microsoft Word ma również niektóre z tych opcji.
Jeśli utworzyłeś dokument w programie Microsoft Word, który wymagał odniesienia do niektórych danych, jest całkowicie możliwe, że wybrałeś prezentację tych danych w formacie tabeli.
Być może jednak odkryłeś, że tabele programu Word mają ograniczony zestaw opcji sortowania danych lub wykonywania operacji matematycznych na danych, co może prowadzić do pracy z tymi danymi w programie Excel.
Na szczęście możesz przekonwertować tabelę Microsoft Word na Excel za pomocą metody kopiowania i wklejania, która w kilku krokach przenosi dane do arkusza kalkulacyjnego.
Wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować tabelę programu Microsoft Word na arkusz kalkulacyjny programu Excel.
- Otwórz Microsoft Excel.
- Otwórz dokument z tabelą w Microsoft Word.
- Zaznacz komórki tabeli w dokumencie programu Word, a następnie naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
- Kliknij wewnątrz komórki Excela, w której chcesz umieścić komórkę w lewym górnym rogu, a następnie naciśnij Ctrl + V, aby ją wkleić.
Po wklejeniu danych mały Opcje wklejania obok niego pojawi się przycisk okna dialogowego. Możesz kliknąć ten przycisk i wybrać Dopasuj formatowanie docelowe aby użyć formatowania Excel, lub możesz wybrać Dopasuj formatowanie źródła aby użyć formatowania Worda.
Pamiętaj, że możliwe, że wklejone dane tabeli zawierają problematyczne znaki lub formatowanie, które może wymagać dostosowania. Na przykład w komórkach mogą znajdować się dodatkowe wiersze, które mogą powodować puste wiersze w programie Excel, mogą występować puste miejsca przed lub po danych komórki lub liczby mogą być sformatowane jako tekst. Jeśli masz problemy z pracą z danymi w programie Excel, rozwiązanie tych problemów zazwyczaj rozwiąże te problemy.
Zobacz też
- Jak odjąć w Excelu
- Jak sortować według daty w Excelu
- Jak wyśrodkować arkusz w programie Excel
- Jak wybrać niesąsiadujące komórki w Excelu?
- Jak odkryć ukryty skoroszyt w programie Excel
- Jak zrobić pionowy tekst w Excelu