Dobrym sposobem na upewnienie się, że jesteś na bieżąco z całą korespondencją e-mailową, jest sprawdzenie liczby nieprzeczytanych wiadomości w folderze. Jeśli wiadomość jest oznaczona jako nieprzeczytana, prawdopodobnie oznacza to, że nie podjęto wobec niej żadnych działań. Ale jeśli właśnie skonfigurowałeś nowe konto, przeniosłeś wiadomości z jednego folderu do drugiego lub zmieniłeś regułę, możesz mieć wiele wiadomości oznaczonych jako nieprzeczytane, ale nie powinno tak być. Na szczęście możesz łatwo oznaczyć cały folder jako przeczytany w programie Outlook 2013, co oznacza, że nie musisz indywidualnie klikać każdej wiadomości.
Szybko oznacz cały folder jako przeczytany w programie Outlook 2013
Zauważ, że nie usuwa to żadnej z tych wiadomości, po prostu usuwa z nich status „nieprzeczytane”. Wiadomości nadal znajdują się w tym folderze i nadal będą pojawiać się w wynikach wyszukiwania. Po prostu nie są już odważniejsze, a Outlook potraktuje je jako przeczytane. Ponadto ta czynność może zająć trochę czasu, jeśli masz dużą liczbę nieprzeczytanych wiadomości.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2013.
Krok 2: Znajdź folder zawierający wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane.
Krok 3: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Oznacz wszystkie jako przeczytane opcja.
Poczekaj kilka sekund (ewentualnie dłużej, jeśli jest dużo nieprzeczytanych wiadomości), wtedy liczba w kolorze niebieskim zniknie z nazwy folderu i nie będzie już żadnych pogrubionych wiadomości w folderze. Pamiętaj, że nowe wiadomości przychodzące do folderu będą nadal oznaczane jako nieprzeczytane.
Jeśli masz dużo ważnych informacji na swoim komputerze, ważne jest, aby wykonać ich kopię zapasową. Najlepiej jest to osiągnąć na innym komputerze w sieci, serwerze lub na dysku zewnętrznym. Kliknij tutaj, aby sprawdzić ceny zewnętrznego dysku twardego o pojemności 1 TB w przystępnej cenie.
Możesz zmienić częstotliwość wysyłania/odbierania w programie Outlook 2013, jeśli chcesz, aby program Outlook częściej sprawdzał nowe wiadomości.
Zobacz też
- Jak wyłączyć pracę offline w Outlooku?
- Jak przekreślić w Outlooku
- Jak utworzyć Vcard w Outlooku
- Jak wyświetlić listę zablokowanych nadawców w Outlooku?
- Jak skonfigurować Gmaila w Outlooku