Kiedy próbujesz dowiedzieć się, jak dodać wiersze w programie Excel, możesz szukać dwóch różnych rzeczy. W pierwszym scenariuszu próbujesz wstawić dodatkowe wiersze do istniejącego zestawu danych w arkuszu kalkulacyjnym.
W drugim scenariuszu prawdopodobnie próbujesz dowiedzieć się, jak dodać wszystkie wartości istniejące w komórkach w wierszu.
Zajmiemy się obydwoma możliwymi sposobami dodawania wierszy w programie Excel w różnych sekcjach naszego artykułu poniżej. Możesz kliknąć jeden z poniższych skrótów, aby przejść do odpowiedniej sekcji, lub kontynuować czytanie.
- Jak wstawić pojedyncze wiersze w programie Excel
- Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel
- Jak dodać wszystkie wartości w jednym rzędzie w programie Excel?
Jak wstawić pojedyncze wiersze w programie Microsoft Excel
Gdy chcesz dodać nowy wiersz do arkusza kalkulacyjnego, najprostszym sposobem jest po prostu rozpoczęcie wpisywania pierwszej pustej komórki po istniejących danych. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których wprowadziłeś już dużo danych, tylko po to, aby stwierdzić, że musisz umieścić nowy wiersz między dwoma wierszami, które już utworzyłeś. Spowoduje to przesunięcie komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel, umożliwiając dodanie nowych danych do pustych komórek, które powinny się pojawić.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający istniejące dane.
Krok 2: Kliknij numer wiersza po lewej stronie okna poniżej miejsca, w którym chcesz dodać ten nowy wiersz.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany numer wiersza, a następnie wybierzWstawić opcja.
Jeśli wolisz użyć skrótu klawiaturowego, aby dodać nowy wiersz, po prostu naciśnij klawisz kontrolny + przesunięcie + + na klawiaturze po wybraniu odpowiedniego numeru wiersza. Pamiętaj, że trzeci przycisk, który należy nacisnąć w przypadku tego skrótu klawiaturowego, to symbol plusa obok Twojego Backspace klucz.
Alternatywnie możesz dodać nowy wiersz po wybraniu punktu wstawiania, klikającDom w górnej części okna, a następnie klikającWstawić przycisk wKomórki sekcji wstążki i wybierającWstaw wiersze arkusza opcja.
Ta metoda jest korzystna, gdy musisz wstawić wiersze w różnych punktach arkusza kalkulacyjnego, ale jest trochę powolna, jeśli chcesz dodać wiele nowych wierszy naraz.
Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel
Metoda opisana w tej sekcji jest nieco prostsza, gdy musisz dodać wiele nowych wierszy do jednego miejsca w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 1: Otwórz arkusz programu Excel.
Krok 2: Kliknij i przytrzymaj numer wiersza poniżej żądanej lokalizacji dla nowych wierszy, a następnie przeciągnij myszą w dół, aby wybrać liczbę wierszy równą liczbie wierszy, które chcesz wstawić. Wybrałem siedem wierszy na poniższym obrazku, który wstawi siedem nowych wierszy. Zwróć uwagę, że możesz również wybrać pierwszy numer wiersza, a następnie nacisnąćZmiana na klawiaturze i wybierz numer ostatniego wiersza. Jeśli próbujesz zaznaczyć wiersze za pomocą myszy, ale napotykasz problemy (które mogą się zdarzyć, gdy masz do czynienia z wieloma wierszami), metoda z klawiszem Shift może być łatwiejsza.
Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych numerów wierszy, a następnie wybierzWstawić opcja. Możesz także użyćWstaw wiersze arkusza opcja naStrona główna > Wstaw menu rozwijanego lub możesz użyćCtrl + Shift + + opcja skrótu klawiaturowego.
Jak dodać wszystkie wartości w jednym rzędzie w programie Excel?
W ostatniej części tego artykułu omówimy dodawanie wartości znalezionych w komórkach wiersza. Osiągamy to za pomocą funkcji SUMA Excela, którą umieszczę w pierwszej pustej komórce po prawej stronie moich istniejących wartości w wierszu. W wielu przypadkach będzie to kolumna Suma lub coś podobnego.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
Krok 2: Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić sumę wartości w całym wierszu.
Krok 3: Wpisz=SUMA(XX:RR) do tej komórki, ale zastąpXX z pierwszą komórką w rzędzie i zamieńYY z ostatnią komórką w rzędzie. Na moim przykładowym obrazie poniżej dodaję wszystkie wartości w drugim wierszu, więc moja formuła to = SUMA (B2: M2). Zwróć uwagę, że wybrane komórki, które widzisz po wprowadzeniu formuły, są uwzględnione w sumie. Po zakończeniu wprowadzania formuły naciśnijWchodzić klawisz na klawiaturze.
Zamiast ręcznie wprowadzać lokalizacje komórek, możesz również kliknąć pierwszą komórkę po wprowadzeniu =SUMA( część formuły, a następnie przeciągnij, aby zaznaczyć pozostałe wartości komórek, które chcesz dodać.
Więcej informacji na temat dodawania wierszy w programie Excel
- Wszystkie procedury opisane w powyższym artykule mogą służyć do dodawania nowych kolumn lub dodawania wartości znalezionych w kolumnach arkusza kalkulacyjnego. Będziesz po prostu miał do czynienia z literami kolumn w górnej części okna, a nie z numerami wierszy po lewej stronie okna. Musisz również wybrać Wstaw kolumny arkusza opcja z Strona główna > Wstaw menu zamiast Wstaw wiersze arkusza opcja.
- Wstawianie wierszy za pomocą powyższych metod spowoduje dodanie pustych wierszy pełnych pustych komórek. Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym istnieje wiersz danych, który chcesz przenieść w inne miejsce, możesz kliknąć jego numer wiersza, aby zaznaczyć cały wiersz, naciśnij Ctrl + X na klawiaturze, aby go wyciąć, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy numer wiersza poniżej, w którym chcesz wstawić ten wiersz, i wybierz Wstaw wycięte komórki opcja. Powinieneś wtedy zobaczyć swój wycięty wiersz nad wierszem, który wybrałeś. Podobnie jak w przypadku innych metod opisanych w tym przewodniku, jest to również dobry sposób na przeniesienie całej kolumny.
Dowiedz się, jak wyświetlać i/lub drukować linie siatki w programie Excel, jeśli masz problemy z wizualnym oddzielaniem komórek w arkuszu kalkulacyjnym.