Praca z dużym arkuszem kalkulacyjnym w programie Microsoft Excel 2010 może być nie lada wyzwaniem, gdy nie możesz jednocześnie wyświetlić całego arkusza kalkulacyjnego na monitorze. Jednak próba dopasowania arkusza kalkulacyjnego na jednej stronie w programie Microsoft Excel 2010 podczas drukowania może być jeszcze bardziej frustrująca.
Jeśli regularnie drukujesz w programie Excel, prawdopodobnie widziałeś wielostronicowe zadania drukowania, w których kilka ostatnich stron zawiera jedną lub dwie kolumny, a może nawet próbowałeś połączyć te strony, aby spróbować przedstawić je w spójny moda. Takie podejście może być żmudne i skutkuje nieprofesjonalnym wyglądem. Na szczęście możesz dostosować ustawienia drukowania, aby zmieścić arkusz kalkulacyjny na jednej stronie.
Dopasuj arkusz na jednej stronie w programie Excel 2010
Arkusz kalkulacyjny, który próbujesz zmieścić na jednej stronie, prawdopodobnie będzie wyglądał jak na poniższym obrazku. Coś, co jest nieco za duże, aby zmieścić się na jednym arkuszu papieru, ale nadal będzie czytelne, jeśli możesz je nieco zmniejszyć. Jest to ważny element skalowania arkuszy kalkulacyjnych Excel do drukowania – będziesz zmniejszać rozmiar swoich danych, dlatego ważne jest, aby wynikowy wydruk był nadal czytelny. Jeśli masz w arkuszu kalkulacyjnym niezwykłą ilość danych, umieszczenie ich na jednej stronie może nie być realistyczne.
Szukasz łatwego sposobu łączenia danych z wielu kolumn? Dowiedz się o konkatenacji formuły programu Excel i sprawdź, czy może ona poprawić Twoje doświadczenia z arkuszami kalkulacyjnymi.
Zauważ, że musiałem trochę pomniejszyć za pomocą Powiększenie narzędzie na Pogląd abym mógł wyświetlić wszystkie dane. W normalnym rozmiarze ten arkusz kalkulacyjny zostałby wydrukowany na czterech stronach, co jest niepotrzebne i szkodzi prezentacji danych.
Aby dostosować ustawienia drukowania dla takiego arkusza kalkulacyjnego i zmieścić go na jednej stronie, kliknij przycisk Plik w lewym górnym rogu okna, a następnie kliknij Wydrukować w lewej kolumnie. Możesz też nacisnąć Ctrl + P na klawiaturze, aby wyświetlić ten zrzut ekranu.
Kliknij Brak skalowania menu rozwijane na dole okna, a następnie kliknij Dopasuj arkusz na jednej stronie opcja. To zmieni Podgląd wydruku po prawej stronie okna, aby wyświetlić, jak będą wyglądać Twoje dane, gdy zmieścisz arkusz kalkulacyjny na jednej stronie.
Jeśli jesteś zadowolony z wyglądu arkusza kalkulacyjnego, możesz kliknąć Wydrukować w górnej części okna, aby wydrukować arkusz kalkulacyjny. Jeśli jednak masz za dużo danych lub chcesz znaleźć inną opcję dostosowania drukowania w programie Excel, dostępne są dodatkowe opcje.
Inne opcje skalowania arkusza kalkulacyjnego do drukowania
Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny jest przepełniony tylko kilkoma kolumnami, ale masz setki wierszy, umieszczenie wszystkich tych danych na jednej stronie nie jest praktyczne. Dlatego możesz spróbować Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie opcja, która pojawia się po kliknięciu Brak skalowania menu rozwijanego na stronie Drukuj. Wymusi to umieszczenie wszystkich kolumn na jednej stronie, ale nie spowoduje to dodatkowego zmniejszenia strony w celu dostosowania do wierszy.
Po drugiej stronie medalu, jeśli masz tylko kilka rzędów za dużo, ale zdecydowanie za dużo kolumn, możesz użyć Dopasuj wszystkie wiersze na jednej stronie opcja na Brak skalowania menu rozwijane.
Ostatnie kilka elementów, które należy rozważyć, gdy próbujesz dostosować drukowanie w programie Excel, znajduje się również w menu drukowania programu Excel. Kliknij Orientacja menu rozwijanego, aby wybrać orientację pionową lub poziomą, lub kliknij przycisk Marże menu rozwijanego, aby zmniejszyć rozmiar marginesów. Korzystanie z kombinacji orientacji i dopasowania marginesów może zapewnić znaczną pomoc w uzyskaniu wszystkich danych programu Excel w formacie bardziej gotowym do druku.
