Istnieje wiele metod „Porównania kolumn w programie Excel”, które można zastosować w programie Microsoft Excel, a wybrana opcja będzie ostatecznie zależeć od tego, co próbujesz osiągnąć. Jeśli wyszukiwanie „Porównaj kolumny w programie Excel” jest uruchamiane w celu sprawdzenia jednej kolumny pod kątem wystąpień wartości w innej kolumnie, możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w nowej kolumnie w arkuszu kalkulacyjnym. Innym sposobem wykonania tej funkcji jest użycie instrukcji IF w formule programu Excel, która umożliwia również sprawdzenie określonej wartości w całej kolumnie programu Excel.
I odwrotnie, jeśli chcesz po prostu poszukać różnicy między wartościami w różnych kolumnach, ale w tym samym wierszu (np. A1, B1, C1 itd.), po prostu odejmij jedną wartość od drugiej w pustej kolumnie, co pokaże różnicę między tymi dwiema wartościami.
Jeśli pracujesz z dużym arkuszem kalkulacyjnym, rozważ zmodyfikowanie go tak, aby górny wiersz powtarzał się na każdej stronie w programie Excel.
Excel Porównaj kolumny z VLOOKUP
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel działa z czterema zmiennymi używanymi do sprawdzania wartości w jednej kolumnie pod kątem podobnych wartości w innej kolumnie. Funkcja wygląda tak:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(xxx; rrrr; zzz; FAŁSZ)
Różne zmienne to –
xxx = wartość komórki, której szukasz
yyy = zakres komórek, w których chcesz szukać tej wartości
zzz = numer kolumny, w której znajduje się ten zakres komórek
FALSE = spowoduje to wyświetlenie funkcji „#NA”, jeśli nie zostanie znalezione dopasowanie. Jeśli zostanie znalezione dopasowanie, zamiast tego zostanie wyświetlona dopasowana wartość.
Jeśli spojrzysz na poniższy obrazek, możesz zobaczyć wszystkie dane i formułę użytą do wykonania prostego przykładu porównania kolumn programu Excel.
Użyj instrukcji IF, aby porównać kolumny programu Excel
Instrukcja IF ma kilka dodatkowych opcji do wykonania ćwiczenia porównywania kolumn w programie Excel, ale składnia jest nieco trudniejsza do zrozumienia.
Formuła wygląda tak:
=JEŻELI(LICZ.JEŻELI(xxx; rrrr);zzz;0)
a różne zmienne to –
xxx = kolumna wartości, które sprawdzasz
yyy = wartość w kolumnie xxx, której szukasz
zzz = wartość do wyświetlenia w przypadku znalezienia dopasowania
0 = wartość do wyświetlenia, jeśli nie zostanie znalezione dopasowanie
Przykładowe zdjęcie poniżej –
Porównaj kolumny Excela z prostą formułą
Czasami czynność porównywania kolumn w programie Excel jest tak prosta, jak odjęcie wartości w jednej kolumnie od wartości w innej kolumnie. Ponadto, gdy już zapoznasz się z tą podstawową koncepcją, łatwiej będzie określić wartości porównawcze między komórkami w całym arkuszu kalkulacyjnym. Możesz nawet użyć tej struktury porównywania kolumn w programie Excel, aby wykonać dodatkowe operacje arytmetyczne, takie jak dodawanie, mnożenie i dzielenie.
Sprawdź przykładowy obraz poniżej, aby uzyskać więcej informacji na temat struktury formuły i danych.
Jak widać na powyższym obrazku, prosta formuła odejmowania wygląda tak: „=XX-YY”, gdzie „XX” to wartość początkowa, a „YY” to wartość, którą od niej odejmujesz. W podstawowych wyrażeniach, takich jak to, możesz podstawić „+”, „*” i „/”, aby wykonać odpowiednio dodawanie, mnożenie i dzielenie.
Inna przydatna formuła Excela nazywa się Concatenate. Zapewnia to prosty sposób łączenia danych znajdujących się w wielu komórkach.