Istnieje wiele sposobów przechowywania danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel, a jednym z powszechnych wyborów jest umieszczenie każdego elementu danych w osobnej kolumnie. Pozwala to na dużą elastyczność, gdy trzeba wprowadzić zmiany we wszystkim w kolumnie, ale może się to wydawać zniechęcające, gdy trzeba połączyć dane z dwóch kolumn w nową kolumnę.
Excel 2013 ma formułę zwaną konkatenacją, która pozwala zautomatyzować ten proces i umożliwia szybkie wykonanie zadania, o którym wcześniej myślałeś, że będzie wymagało dużo pisania lub dużej ilości kopiowania i wklejania.
Łączenie dwóch kolumn tekstowych w programie Excel 2013
Kroki opisane w tym artykule zakładają, że masz dwie kolumny, z których każda zawiera trochę tekstu, i że chcesz połączyć ten tekst w jedną kolumnę bez ponownego wiązania lub wykonywania wielu kopiowania i wklejania.
Oto jak połączyć dwie kolumny tekstowe w programie Excel 2013 –
- Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
- Kliknij wewnątrz komórki w pustej kolumnie, w której chcesz, aby pojawiły się połączone dane.
- Rodzaj =ZŁĄCZ.TEKSTY(XX;YY), gdzie XX to lokalizacja komórki pierwszego fragmentu danych, a YY to lokalizacja komórki w kolumnie z drugim elementem danych, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wykonać formułę.
- Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki z połączonymi danymi, a następnie przeciągnij go w dół, aby dopasować komórki zawierające oryginalne dane. Excel automatycznie wypełni te komórki danymi z odpowiednich komórek.
Te kroki są również pokazane poniżej wraz ze zdjęciami –
Krok 1: Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij wewnątrz komórki w pustej kolumnie, w której chcesz, aby pojawiło się pierwsze wystąpienie połączonych danych.
Krok 3: Wpisz =ZŁĄCZ.TEKSTY(XX;YY) do komórki, ale wymień XX z lokalizacją komórki pierwszego fragmentu danych i zamień YY z lokalizacją komórki drugiej części danych. Jeśli chcesz umieścić spację między danymi z komórek, zmodyfikuj formułę tak, aby była =ZŁĄCZ.TEKSTY(XX; ” ; RR). Możesz alternatywnie to zrobić =ZŁĄCZ.TEKSTY(XX;"-", RR) jeśli chcesz umieścić myślnik między danymi z dwóch komórek. naciskać Wchodzić na klawiaturze, gdy formuła jest gotowa.
Krok 4: Kliknij i przytrzymaj uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu komórki, a następnie przeciągnij uchwyt w dół, aż wybierzesz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować tę samą formułę. Następnie możesz zwolnić przycisk myszy, aby wypełnić te komórki wprowadzoną formułą. Excel automatycznie zaktualizuje formułę, aby korzystała z danych z odpowiednich komórek.
Jeśli chcesz poznać bardziej przydatne formuły programu Excel, zapoznaj się z tym artykułem na temat porównywania kolumn w programie Excel.