Excel ma zwyczaj usuwania zer, jeśli są to pierwsze cyfry w liczbach. W niektórych przypadkach nie stanowi to problemu, ale w przypadku niektórych typów danych, takich jak kody pocztowe, może być konieczne znalezienie sposobu na dodanie wiodących zer w programie Excel, aby liczby były prawidłowe.
Na szczęście możesz to zrobić za pomocą formuły podobnej do tej formuły odejmowania, więc wystarczy tylko niewielka ilość ręcznego wprowadzania, aby dodać te wiodące zera do komórek.
Jak używać funkcji TEKST do dodawania zer przed liczbami w programie Excel?
Poniższe kroki zakładają, że masz kolumnę liczb w programie Excel 2013 i chcesz, aby wszystkie miały taką samą liczbę znaków. Jest to powszechne w przypadku kodów pocztowych w Stanach Zjednoczonych, ponieważ istnieje kilka kodów pocztowych, które zaczynają się od cyfry zero. Jeśli chcesz wyświetlać tylko liczby z taką samą liczbą cyfr i nie chcesz zmieniać wartości w komórce, pokażemy ci szybką zmianę formatowania, którą możesz wprowadzić na końcu tego artykułu.
Możesz również przyjrzeć się używaniu konkatenacji w programie Excel, jeśli masz dane w wielu kolumnach, które należy połączyć.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij wewnątrz pustej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3: Wpisz formułę =TEKST(XX; “00000”) ale wymień XX z lokalizacją komórki, którą chcesz zmodyfikować i zastąpić 00000 z liczbą znaków, które chcesz w komórce. naciskać Wchodzić na klawiaturze po zakończeniu wprowadzania formuły.
Krok 4: Kliknij uchwyt w prawym dolnym rogu komórki zawierającej formułę, a następnie przeciągnij uchwyt w dół, aby skopiować formułę dla pozostałych komórek w tej kolumnie. Formuła automatycznie dostosuje się do lokalizacji komórki względem oryginalnej formuły.
Jeśli wolisz zmienić format komórek, aby wyświetlać wartości z wiodącymi zerami, możesz to zrobić, zaznaczając komórki, które chcesz zmodyfikować, klikając prawym przyciskiem myszy jedną z komórek, a następnie wybierając Formatuj komórki.
Wybierz Zwyczaj opcję z listy po lewej stronie okna, a następnie kliknij wewnątrz pola poniżej Rodzaj: i wprowadź liczbę zer równą liczbie cyfr, które chcesz wyświetlić w komórce. Kliknij ok przycisk na dole okna, gdy skończysz.
Jak wspomniano wcześniej, ta opcja formatowania wyświetli twoje komórki z wiodącymi zerami, ale nie zmieni wartości tak, aby zawierały te wiodące zera.
Czy masz kolumny zawierające oddzielne bity informacji i chciałbyś je połączyć w jedną komórkę? Dowiedz się, jak łatwo połączyć wiele komórek w jedną w programie Excel za pomocą formuły konkatenacji.