Arkusze kalkulacyjne Excel rzadko drukują tak, jak chcesz, a prawidłowe skonfigurowanie arkusza kalkulacyjnego dla fizycznej strony jest często wymieniane jako jedna z większych frustracji użytkowników Excela. Istnieje kilka szybkich sposobów na uproszczenie tego procesu, na przykład dopasowanie arkusza kalkulacyjnego do jednej strony, ale nie zawsze jest to praktyczne w przypadku większych arkuszy.
Alternatywą jest zminimalizowanie ilości faktycznie drukowanych danych. Ale zamiast usuwać lub ukrywać wiersze i kolumny, możesz zamiast tego rozważyć ustawienie obszaru drukowania. Pozwala to wyróżnić grupę komórek i zdefiniować je jako obszar wydruku. Następnie, gdy przejdziesz do drukowania pliku, zostanie uwzględniony tylko ten obszar drukowania. Możesz nawet wyczyścić obszar drukowania, gdy skończysz, jeśli jest to tylko chwilowa rzecz. Nasz przewodnik poniżej przeprowadzi Cię przez kroki, aby to się stało.
Oto jak ustawić obszar wydruku w programie Excel 2013 –
- Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
- Kliknij komórkę w lewym górnym rogu, którą chcesz uwzględnić w obszarze drukowania, a następnie przeciągnij myszą, aż zaznaczysz wszystko, co chcesz.
- Kliknij Układ strony patka.
- Kliknij Obszar wydruku przycisk w Ustawienia strony sekcji wstążki, a następnie kliknij Ustaw obszar drukowania.
Te kroki są również pokazane poniżej wraz ze zdjęciami –
Krok 1: Otwórz plik zawierający komórki, które chcesz ustawić jako obszar wydruku.
Krok 2: Użyj myszki, aby podświetlić komórki, które będą obszarem wydruku.
Krok 3: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Obszar wydruku przycisk w Ustawienia strony sekcji, a następnie kliknij Ustaw obszar drukowania opcja.
Jeśli chcesz w przyszłości wyczyścić ten obszar drukowania, tak aby pozostała część arkusza kalkulacyjnego została również wydrukowana, po prostu powtórz Krok 4, ale wybierz Wyczyść obszar drukowania zamiast tego opcja. Jeśli chcesz zobaczyć, co ustawiłeś jako obszar drukowania dla konkretnego arkusza roboczego, ten przewodnik pokaże Ci, jak się tego dowiedzieć.
***Możesz wybrać oddzielne komórki, wiersze lub kolumny dla obszaru wydruku, przytrzymując przycisk klawisz kontrolny klawisz, gdy klikasz komórkę, numer wiersza lub literę kolumny. Jednak każda oddzielna „grupa” komórek zostanie wydrukowana na osobnych stronach, co może nie być zamierzonym wynikiem. W takich przypadkach często lepiej służy ukrywanie wierszy i kolumn, których nie chcesz drukować.***
Jeśli masz problemy z prawidłowym wydrukiem arkusza kalkulacyjnego Excel, możesz dostosować wiele różnych ustawień. Przeczytaj nasz przewodnik dotyczący lepszego drukowania w programie Excel, aby zobaczyć niektóre z bardziej przydatnych ustawień drukowania, które możesz zmienić.