Microsoft robi duży krok, aby zapewnić swoim użytkownikom sposób na przechowywanie wszystkich ważnych informacji online, a sednem tego ruchu są usługi SkyDrive i Office Live. Jesteśmy wielkimi fanami usługi SkyDrive i napisaliśmy artykuły o przydatnych sposobach włączenia go do swojego życia, takich jak ta opcja, która umożliwia tworzenie kopii zapasowych z systemu Windows na SkyDrive. I oczywiście wszystkie dokumenty, które utworzysz w Office Live i zapiszesz w SkyDrive, zostaną zapisane w odpowiednim formacie pliku pakietu Office. Ale niektórzy ludzie chcą używać Office Live jako środka do tworzenia dokumentów, ale muszą udostępniać je użytkownikom bez Office Live lub dostępu do porównywalnych programów pakietu Office. Jeśli te osoby korzystają z programów o otwartym kodzie źródłowym, lepiej jest zapisać pliki w odpowiednich formatach dla tych programów. Na szczęście możesz zmienić domyślny format dokumentu w SkyDrive, aby móc udostępniać swoje pliki w razie potrzeby.
Zmień ustawienia domyślne dokumentów SkyDrive Office
Właściwie jestem dość zaskoczony, że jest to nawet opcja, ponieważ nie sądzę, aby ktokolwiek mógł zarzucić Microsoftowi, że chce, aby ludzie używali ich formatów plików do dokumentów tworzonych w ich programach. W rzeczywistości nawet nie myślałem ani nie szukałem tej opcji. Po prostu natknąłem się na to i pomyślałem, że to interesujące. Kontynuuj czytanie poniżej, aby poznać kroki niezbędne do zmiany formatów plików w SkyDrive.
Krok 1: Otwórz okno przeglądarki internetowej i przejdź do skydrive.live.com.
Krok 2: Wpisz adres e-mail i hasło do konta Microsoft w odpowiednich polach po prawej stronie okna, a następnie kliknij Zaloguj przycisk.
Krok 3: Kliknij bieg w prawym górnym rogu okna, a następnie kliknij Opcje.
Krok 4: Kliknij Formaty plików biurowych po lewej stronie okna.
Krok 5: Zaznacz opcję po lewej stronie Format OpenDocument, a następnie kliknij Zapisać przycisk.
Teraz, gdy tworzysz nowy dokument, klikając Tworzyć w górnej części okna SkyDrive, zobaczysz, że rozszerzenie pliku zostało przełączone na odpowiedni typ pliku formatu OpenDocument dla wybranego typu dokumentu.
Jeśli chcesz tworzyć dokumenty Word, Excel lub Powerpoint, ale nie możesz lub nie chcesz tego robić za pośrednictwem internetowej wersji pakietu Office, musisz kupić pakiet Microsoft Office dla Użytkowników Domowych i Uczniów. Amazon sprzedaje go za niższą cenę niż większość sprzedawców detalicznych, a ponadto mają wszystkie różne wersje pakietu Office, które obejmują również programy takie jak Outlook i Publisher.
Wiele nowszych laptopów jest dostarczanych z bezpłatną wersją pakietu Office o nazwie Microsoft Office Starter. Zawiera obsługiwane przez reklamy wersje programów Word i Excel, których można używać do tworzenia i edytowania dokumentów w tych programach. Oto przykład laptopa poniżej 500 USD, który zawiera pakiet Office Starter. To ma ogromną wartość, jeśli potrzebujesz tylko tych dwóch programów do użytku osobistego.