Przechowywanie wszystkich kontaktów na koncie Gmail jest przydatne, gdy kupujesz nowy smartfon i chcesz mieć szybki dostęp do swoich kontaktów na tym urządzeniu. Ułatwia też znajdowanie adresów e-mail i numerów telefonów w Gmailu, gdy ich potrzebujesz.
Jednak proces dodawania nowych kontaktów jeden po drugim może być żmudny w przeglądarce internetowej lub w telefonie, więc być może szukasz sposobu na dodanie wielu kontaktów naraz, importując je zbiorczo na konto Gmail za pomocą pliku Przekazać plik. Na szczęście jest to coś, co możesz zrobić, więc kontynuuj czytanie naszego samouczka poniżej i dowiedz się, jak zaimportować kontakty do Gmaila za pomocą pliku CSV.
Jak dodać kontakty do Gmaila za pomocą pliku CSV?
Czynności opisane w tym artykule zostały wykonane przy użyciu programu Microsoft Excel. Ogólny proces importowania kontaktów do Gmaila za pomocą pliku CSV wymaga pobrania szablonu CSV z konta Gmail, otwarcia tego pliku w programie Excel, aby móc dodać dane, a następnie zapisania pliku i przesłania go z powrotem do Gmaila.
Kilka ważnych rzeczy, o których należy pamiętać przy importowaniu kontaktów do Gmaila za pomocą pliku CSV:
- Chociaż w poniższym przykładzie używamy programu Excel, możesz również użyć dowolnej innej aplikacji, która może otwierać i edytować pliki CSV, na przykład Arkuszy Google.
- Ten proces spowoduje wyeksportowanie wszystkich istniejących kontaktów z Gmaila, a następnie możesz dodać nowe kontakty do listy.
- Spowoduje to zduplikowanie kontaktów na Twoim koncie Gmail, ale będziesz mieć możliwość wyszukiwania i scalania duplikatów po zaimportowaniu pliku z powrotem na swoje konto. Alternatywnie możesz usunąć wszystkie kontakty z wyeksportowanego pliku i importować tylko nowe kontakty. Tylko pamiętaj, aby pozostawić nienaruszone nagłówki kolumn w pierwszym wierszu.
- Nie musisz wypełniać wszystkich informacji dotyczących nowych kontaktów, które dodajesz. Na przykład w poniższym przykładzie wypełniam tylko plik imienia i nazwiska, adres e-mail i numer telefonu.
Krok 1: Przejdź do swoich kontaktów Google na //contacts.google.com. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na konto Gmail, do którego chcesz przesłać kontakty za pomocą CSV, zostaniesz poproszony o zalogowanie się.
Krok 2: Kliknij Jeszcze opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 3: Wybierz Eksport opcja.
Krok 4: Potwierdź, że wybrane są Twoje kontakty i opcje Google CSV, a następnie kliknij Eksport przycisk, aby pobrać plik.
Krok 5: Otwórz wyeksportowany plik w programie Excel lub dowolnej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz na przykład otworzyć i edytować ten plik w Arkuszach Google.
Krok 6: Przewiń na dół listy istniejących kontaktów, a następnie zacznij dodawać nowe kontakty, wpisując je ręcznie lub kopiując i wklejając wartości z innego istniejącego arkusza. Pamiętaj, że w tym arkuszu kalkulacyjnym może być bardzo duża liczba kolumn, a ważne pola, takie jak „Wartość e-mail 1” i „Telefon 1 – Wartość”, mogą wymagać dość dużego przewinięcia. Na przykład te pola były odpowiednio kolumnami AE i AG w moim wyeksportowanym pliku CSV. Ukryłem kilka kolumn na poniższym obrazku, abyś mógł zobaczyć, jakie ważne są oznaczone i gdzie się znajdują.
Krok 7: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 8: Wybierz Zapisać opcja.
Krok 9: Kliknij tak przycisk, aby potwierdzić, że niektóre funkcje mogą nie być zgodne z formatem pliku CSV.
Krok 10: Wróć do karty Kontakty Google w przeglądarce i kliknij Import opcję w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 11: Wybierz Plik CSV lub vCard opcja.
Krok 12: Kliknij Wybierz plik przycisk.
Krok 13: Przejdź do pliku CSV na swoim komputerze, wybierz go, a następnie kliknij otwarty przycisk.
Krok 14: Kliknij Import przycisk, aby zaimportować kontakty z pliku CSV na konto Google.
Krok 15: Kliknij Znajdź duplikaty przycisk w górnej części okna.
Krok 16: Wybierz Scal wszystko możliwość łączenia zduplikowanych kontaktów, które zostały utworzone przez ten import.
Jeśli dodajesz kontakty z wielu różnych plików CSV, które są w tym samym formacie, możesz zaoszczędzić trochę czasu, łącząc wszystkie te pliki CSV w jeden.