Znajdowanie danych w pliku, zwłaszcza w dużym pliku arkusza kalkulacyjnego, który zawiera wiele arkuszy i tysiące wierszy danych w każdym arkuszu, może być koszmarem, jeśli spróbujesz zrobić to ręcznie. Na szczęście jest Znajdź i zamień narzędzie w aplikacji arkusza kalkulacyjnego Dokumenty Google, którego można użyć do zautomatyzowania i przyspieszenia tego procesu. A ponieważ Google jest całkiem niezły w ustalaniu, jak zaimplementować narzędzia wyszukiwania, możesz mieć pewność, że będzie w stanie znaleźć dane, których szukasz. Narzędzie zawiera nawet opcje zastępowania określonych słów lub fraz i możesz przejrzeć wszystkie arkusze arkusza kalkulacyjnego lub tylko ten, który jest aktualnie otwarty.
Jak wyszukiwać w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, gorąco zachęcam do odwiedzenia drive.google.com i aktywowania bezpłatnego konta Dysku Google, do którego masz prawo z kontem Google. Możesz postępować zgodnie ze wskazówkami w tym artykule, jeśli masz problemy z rejestracją na Dysku.
Powodem, dla którego jest to istotne, jest to, że Dysk Google zastąpi Dokumenty link, który poprzednio pojawiał się u góry okna przeglądarki internetowej podczas poruszania się po koncie Google.
Aby rozpocząć proces uczenia się jak wyszukiwać w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google, potwierdź, że jesteś zalogowany na swoje konto Google. Kliknij Dokumenty link u góry okna lub, jeśli aktywowałeś miejsce na Dysku Google, kliknij przycisk Odwieźć zamiast tego link u góry okna. Jeśli nie widzisz żadnego z tych linków u góry okna, możesz przejść bezpośrednio do swoich Dokumentów Google, przechodząc na stronę documents.google.com.
Kliknij arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeszukać, aby go otworzyć.
naciskać Ctrl + F na klawiaturze, aby otworzyć Znajdź i zamień narzędzie. Możesz również uzyskać dostęp do Znajdź i zamień narzędzie, klikając Edytować w górnej części okna, a następnie klikając Znajdź i zamień.
Wpisz słowo lub frazę, dla której chcesz wyszukać, w Znajdować pole, a następnie kliknij niebieski Znajdować przycisk. Jest to najbardziej podstawowa forma przeszukiwania dokumentu, ale znajdzie dane, których szukasz.
Niektóre bardziej zaawansowane metody obejmują użycie pól Znajdź i zamień w celu wyszukania określonego fragmentu danych, a następnie zastąpienie go wartością określoną w polu Zastępować pole. Po wprowadzeniu obu wartości kliknij przycisk Zamień wszystko przycisk, aby wykonać akcję. Na przykład na poniższym obrazku przeszukuję dokument dla każdego wystąpienia słowa „Burt”, a następnie zastąpiłem je słowem „Matt”.
Jeśli chcesz przeszukać każdy arkusz wieloarkuszowego arkusza kalkulacyjnego, zaznacz pole po lewej stronie Przeszukaj wszystkie arkusze. Możesz także użyć Sprawa meczu oraz Dopasuj całą zawartość komórki opcje, jeśli chcesz przeprowadzić bardziej szczegółowe wyszukiwanie lub znaleźć i zamienić akcję.
Teraz, kiedy się nauczyłeś jak wyszukiwać w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google, możesz poeksperymentować z różnymi dostępnymi opcjami szybkiego zastępowania wielu wystąpień słów, a także zobaczyć, jak drastycznie skróci to czas spędzany na ręcznym przelewaniu danych wprowadzonych do dokumentu arkusza kalkulacyjnego.