Excel 2013 udostępnia liczne narzędzia, które umożliwiają organizowanie, przechowywanie i interakcję z danymi. Być może jedną z najbardziej pomocnych i najczęściej używanych jest możliwość sortowania danych. Niezależnie od tego, czy sortujesz liczby, czy słowa, program Excel udostępnia kilka różnych opcji.
Poniższy samouczek pokazuje, jak alfabetycznie ustawić wybrane dane w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz sortować te dane w kolejności alfabetycznej lub odwrotnej alfabetycznej.
Alfabetyzacja kolumny w Excelu 2013
Kroki opisane w tym artykule pokażą, jak alfabetycznie ustawić kolumnę w programie Excel 2013. Jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera wiele kolumn, zostanie wyświetlony monit o „rozszerzenie wyboru”. Oznacza to, że dane w sąsiednich kolumnach również przesuną się w stosunku do sortowania wykonywanego w kolumnie docelowej. Omówimy to dalej poniżej.
Krok 1: Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
Krok 2: Wybierz dane, które chcesz posortować.
Krok 3: Kliknij Dane w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Sortuj od A do Z przycisk, jeśli chcesz posortować w kolejności alfabetycznej, lub kliknij Sortuj od Z do A jeśli chcesz posortować w odwrotnej kolejności alfabetycznej.
Krok 5: Jeśli masz wiele sąsiednich kolumn, zostaniesz poproszony o wyskakujące okienko z prośbą o wybór między Rozwiń wybór lub Kontynuuj z bieżącym wyborem. Jeśli wybierzesz Rozwiń wybór, program Excel posortuje również elementy w innych sąsiednich kolumnach. Na przykład na poniższym obrazku obok słowa „niedziela” znajduje się „1”. Jeśli rozszerzę zaznaczenie, wiersze w kolumnie „Liczbowy dzień tygodnia” przesuną się wraz z wartościami, które sortuję w kolumnie „Dzień tygodnia”. Jeśli wybiorę Kontynuuj z bieżącym wyborem opcji, posortowane zostaną tylko dane w kolumnie „Dzień tygodnia”. Wartości w kolumnie „Liczbowy dzień tygodnia” pozostaną w tym samym miejscu. Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk Sortować przycisk.
Jeśli będziesz często używać programu Excel w swojej pracy, prawdopodobnie będziesz często korzystać z tej funkcji. Możesz przeczytać ten artykuł – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – aby dowiedzieć się o dodatkowych umiejętnościach Excela, które mogą być pomocne podczas szukania pracy.