Czasami podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym może wystąpić sytuacja, w której trzeba wydrukować niektóre dane z arkusza kalkulacyjnego, ale nie wszystkie. Wydrukowanie całego arkusza kalkulacyjnego może zawierać informacje, których Twoi odbiorcy nie muszą widzieć, lub może się to skończyć po prostu marnowaniem dużej ilości papieru. To doskonała okazja do nauki jak ustawić wybrane komórki jako obszar wydruku w programie Excel 2010. Dzięki temu możesz wydrukować tylko komórki, które zostały podświetlone w arkuszu, co daje znacznie większą kontrolę nad tym, co jest drukowane i udostępniane odbiorcom.
Kroki opisane w poniższym artykule pokazują, jak ustawić obszar drukowania w wersji 2010 programu Excel. Proces jest bardzo podobny również w wersji 2013 programu Excel, ale możesz przeczytać tutaj, aby dowiedzieć się, jak używać obszarów wydruku w programie Excel 2013.
Ustaw obszar drukowania z zaznaczenia w programie Excel 2010
Drukowanie fizycznych kopii arkuszy kalkulacyjnych może nie wydawać się czymś, co pojawiałoby się często, ale odkryłem, że w końcu robię to znacznie częściej niż nie. Albo ktoś ma problem z przetwarzaniem danych ze swojego ekranu, albo musisz przesłać coś w formie papierowej do działu księgowości lub współpracownika. Na szczęście istnieje wiele opcji w programie Excel, które pozwalają dostosować sposób drukowania dokumentu, w tym możliwość wyboru komórek, które chcesz wydrukować.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2010 zawierający komórki, które chcesz wybrać i wydrukować.
Krok 2: Użyj myszki, aby wybrać komórki, które chcesz wydrukować.
Krok 3: Kliknij Układ strony w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Obszar wydruku rozwijane menu w Ustawienia strony sekcji wstążki u góry okna, a następnie kliknij Ustaw obszar drukowania opcja.
Teraz, gdy idziesz do drukowania dokumentu, powinieneś drukować tylko obszar, który właśnie wybrałeś. Aby cofnąć to ustawienie i wyczyścić obszar drukowania, po prostu wróć do Obszar wydruku menu rozwijanego w kroku 4, a następnie kliknij Wyczyść obszar drukowania opcja.
Chociaż ustawienie obszaru wydruku może rozwiązać niektóre problemy, które napotykasz podczas drukowania w programie Excel, nie rozwiąże ich wszystkich. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po drukowaniu w programie Excel, aby zobaczyć niektóre z innych dostępnych opcji, które pomogą ulepszyć drukowany arkusz.