Excel 2013 jest kompatybilny z wieloma różnymi formatami plików, możesz nawet wybrać domyślny format, w którym zapisywane są pliki Excel 2013. Typ pliku można również wybrać plik po pliku, co jest przydatne, gdy masz kontakty, które wymagają ich danych w określonym formacie.
Jednym z popularnych formatów jest .csv, a Excel 2013 może tworzyć pliki z tym rozszerzeniem z dowolnego arkusza kalkulacyjnego otwartego w programie. Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci, jak to zrobić.
Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać przed zapisaniem pliku w formacie .csv –
- Nadal będziesz mieć oryginalny plik .xls lub .xlsx. Zapisanie do .csv eksportuje arkusz jako kopię oryginalnego arkusza. Dlatego pamiętaj, aby zapisać oryginalny plik .xls lub .xlsx po zapisaniu pliku .csv, jeśli wprowadzono jakiekolwiek zmiany w danych.
- Plik .csv może być tylko jednym arkuszem. Jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, musisz zapisać każdy z nich osobno, jeśli potrzebujesz wszystkich danych w formacie .csv.
- Pliki w formacie .csv nie zachowują żadnego formatowania ani funkcji programu Excel. Plik .csv to podstawowy dokument tekstowy z „ogranicznikami”, które oddzielają różne komórki lub pola. Plik, który utworzysz poniżej, będzie miał ograniczniki przecinków.
Oto jak zapisać w formacie pliku .csv w programie Excel 2013 –
- Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
- Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
- Kliknij Zapisz jako po lewej stronie okna.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik .csv.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij CSV (rozdzielany przecinkami) opcja.
- Kliknij ok , aby potwierdzić, że rozumiesz, że program Excel zapisuje tylko bieżący arkusz.
- Kliknij tak w wyskakującym okienku, aby potwierdzić, że rozumiesz, że możesz utracić niektóre funkcje, zapisując je w formacie .csv.
Te kroki są również pokazane poniżej wraz ze zdjęciami –
Krok 1: Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Zapisz jako w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik .csv.
Krok 5: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Zapisz jako typ, a następnie kliknij CSV (rozdzielany przecinkami) opcja. Zwróć uwagę, że istnieją również dwie inne opcje CSV – CSV (Macintosh) oraz CSV (MS-DOS), na wypadek, gdyby Twój plik wymagał tych formatów.
Krok 6: Kliknij ok w wyskakującym okienku. Zauważ, że nie zostanie to wyświetlone, jeśli skoroszyt zawiera tylko jeden arkusz.
Krok 7: Kliknij tak , aby potwierdzić, że zdajesz sobie sprawę, że formatowanie zostanie utracone po zapisaniu w pliku typu .csv.
Jeśli plik .csv wymaga zastosowania innego ogranicznika do oddzielania pól w pliku, dowiedz się, jak zmienić ogranicznik w systemie Windows 7, aby używał wymaganego znaku.