Spacje poprzedzające dane w komórce mogą sprawić, że arkusz kalkulacyjny będzie wyglądał mniej profesjonalnie, a nawet może spowodować potencjalne problemy dla osób pracujących z danymi. To wcięcie może wystąpić, jeśli skopiowałeś i wkleiłeś dane z innego źródła lub jeśli przypadkowo wprowadzono je do arkusza.
Na szczęście wielkość wcięcia w komórce jest czymś, co można kontrolować i można je całkowicie usunąć, jeśli nie jest to potrzebne. Poniższy przewodnik pokaże Ci, jak wybrać komórki zawierające wcięcie i usunąć to wcięcie w programie Excel 2013.
Usuń wcięcie przed danymi w programie Excel 2013
W krokach opisanych w tym artykule założono, że masz arkusz zawierający komórki z wcięciem. Jeśli wykonasz poniższe kroki, a wcięcie nie zostanie usunięte, możesz mieć puste miejsca przed danymi, w przeciwieństwie do formatowania wcięć. Jeśli tak jest, będziesz miał więcej szczęścia z funkcją Excel TRIM. Na przykład, jeśli masz dane w komórce A1 zawierające puste miejsca, które chcesz usunąć, a następnie wprowadź formułę =PRZYC(A1) do pustej komórki usunie spacje z danych. Możesz dowiedzieć się więcej o funkcji TRIM tutaj.
- Otwórz arkusz programu Excel zawierający wcięcie, które chcesz usunąć.
- Zaznacz komórki zawierające wcięcie, które chcesz usunąć. Jeśli chcesz usunąć wszystkie wcięcia z arkusza, możesz nacisnąć Ctrl + A na klawiaturze lub kliknij szary przycisk nad nagłówkiem pierwszego wiersza i po lewej stronie nagłówka kolumny A. Obie te opcje spowodują wybranie całego arkusza.
- Kliknij Dom w górnej części okna.
- Kliknij Zmniejsz wcięcie w sekcji Wyrównanie na wstążce, aż wcięcie zostanie usunięte. W zależności od wielkości wcięcia, które zostało dodane do komórek, może być konieczne kilkukrotne kliknięcie tego przycisku.
Innym sposobem szybkiego usunięcia wcięć i innego formatowania w programie Excel 2013 jest użycie opcji Wyczyść formaty. Możesz dowiedzieć się, jak usunąć całe formatowanie z arkusza programu Excel 2013, aby przywrócić wszystkie komórki do domyślnego formatu programu Excel.