Być może odkryłeś, że można skopiować dane z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel do dokumentu Microsoft Word, ale czasami pracujesz z danymi w Microsoft Word i musisz być w stanie wykonać kilka prostych funkcji. Word 2010 ma możliwości wykonywania podstawowych funkcji arytmetycznych, a jednym z nich jest dodawanie wartości tabeli.
Poniższy samouczek przeprowadzi Cię przez proces pobierania sumy do jednej z komórek w tabeli w programie Microsoft Word, abyś mógł kontynuować tworzenie reszty dokumentu.
Użyj formuły SUMA w tabeli w programie Word 2010
W krokach opisanych w tym artykule założono, że masz już tabelę programu Word zawierającą wartości komórek, które chcesz dodać. Wstawimy sumę kolumny wartości do komórki poniżej tych wartości, za słowem „Łącznie”. Dodanie słowa „Łącznie” jest opcjonalne, ale może być pomocne w identyfikacji informacji w tabeli.
Krok 1: Otwórz dokument w programie Word 2010.
Krok 2: Kliknij pozycję w tabeli, w której chcesz wstawić sumę wartości komórek powyżej.
Krok 3: Kliknij Układ zakładka pod Narzędzia stołowe w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij Formuła przycisk w Dane część wstążki u góry okna.
Krok 5: Potwierdź, że formuła w polu Formuła mówi =SUMA(POWYŻEJ), a następnie kliknij ok przycisk. Jeśli chcesz wyświetlić sumę jako wartość procentową lub jako walutę, kliknij przycisk Format liczbowy rozwijanego menu i wybierz odpowiedni format.
Jeśli chcesz dodać tylko niektóre wartości z zakresu, możesz nieco zmodyfikować formułę. Na przykład na powyższym obrazku mógłbym dodać pierwsze trzy liczby w mojej kolumnie. Zmodyfikowana formuła, aby to zrobić, byłaby zamiast tego =SUMA(A1:A3). Lokalizacje komórek w tabeli programu Word są zorganizowane w taki sam sposób, jak w programie Excel, więc pierwsza kolumna od lewej to kolumna A, druga kolumna to kolumna B itd. Pierwszy wiersz to wiersz 1, drugi wiersz to wiersz 2 itd.
Jeśli chcesz dodać wartości w wierszu zamiast wartości w kolumnie, możesz kliknąć komórkę po lewej lub prawej stronie danych, które chcesz dodać, a program Word zaktualizuje formułę na podstawie tego, co o Tobie myśli próbują zrobić.
Na danych tabeli możesz wykonywać inne zadania, w tym sortowanie. W tym artykule dowiesz się, jak sortować dane w tabeli w programie Word 2010.